隨著企業信息化程度不斷增高，數字化企業時代到來，其特征就是一切都是信息數據，業務內外流程協作完全依賴于各類信息系統。而作為與企業業務息息相關的文檔，如何迅速高效的將其運用起來，就顯得至關重要，共享云盤?可以為企業解決諸多問題，下面就來詳細了解一些企業使用共享云盤?的好處。

1、實現文檔的集中管理

使用共享云盤?能夠將分散在個人電腦、U盤、移動硬盤、甚至郵件、微信、OA系統的電子文檔進行集中管理，并通過細分權限控制文檔在企業內部、外部的分發，確保技術資料、商務機密不被泄漏，幫助企業高效安全管理數據。

2、消除文檔安全隱患

日常工作中，往往遇到由于硬盤損壞、誤刪、人員離職、病毒攻擊等導致的數據丟失問題，評價好的共享云盤??的安全存儲和備份機制能夠有效保證文檔的安全性、完整性。做到離職帶不走，崗位資料一鍵交接。

3、提高團隊工作效率

品牌好的共享云盤?可以通過互聯網隨時隨地訪問辦公文檔，方便外出加班。豐富的在線協作功能，例如一鍵分享、在線評論、歷史版本等等，可以減少文檔查找、分享、流轉、審批時間；管理人員也可以通過企業網盤洞悉一線員工的日常工作完成情況，隨時調閱不同崗位每天產出的圖紙、報表、方案、合同、計劃、日記等等。

隨著云服務的理念不斷深入市場和企業，共享云盤不僅能提供文檔的存儲和共享，在數據云存儲時代，共享云盤?更希望能夠與企業同行，保衛企業數據，為企業創造安全、便捷的文檔云存儲、云協作環境，因此，現在選擇使用共享云盤?的企業也越來越多。